Polityka prywatności

Polityka Prywatności serwisu JSystem

Data ostatniej aktualizacji: 3 lipca 2025 r.

1. Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników (dalej: „Użytkownicy”) korzystających z serwisu internetowego JSystem dostępnego pod adresem https://jsystem.pl (dalej: „Serwis”). Polityka została przygotowana w oparciu o Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz obowiązujące przepisy prawa polskiego.

2. Administrator danych

Administrator: JSystem Sławomir Juryś
Siedziba: ul. Józefa Piłsudskiego 18, 38‑400 Krosno, Polska
Godziny pracy biura: 7:30 – 15:00 (CET)
E‑mail: jsystemkrosno@gmail.com
Telefon: +48 729 977 735

Inspektor Ochrony Danych (IOD) nie został powołany, ponieważ w świetle art. 37 RODO Administrator nie jest do tego zobowiązany. W sprawach dotyczących przetwarzania danych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem, korzystając z powyższych danych.

3. Zakres i cele przetwarzania danych

3.1 Formularz kontaktowy
Kategoria danych Zakres Cel Podstawa prawna Retencja
Dane identyfikacyjne Imię i nazwisko / nazwa osoby kontaktowej Identyfikacja nadawcy art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora – udzielenie odpowiedzi) Do 1 roku od zakończenia korespondencji (+ do 3 lat w archiwum wyłącznie dla celów dowodowych)
Dane kontaktowe Adres e‑mail (obowiązkowy), telefon (obowiązkowy) Komunikacja zwrotna j.w. j.w.
Treść wiadomości Dowolne dane przekazane w polu „Wiadomość” Obsługa zapytania j.w. j.w.
3.2 Newsletter oraz informacje handlowe (e‑mail)
Kategoria danych Zakres Cel Podstawa prawna Retencja
Dane kontaktowe Adres e‑mail Wysyłka newslettera i informacji handlowych art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) Do czasu cofnięcia zgody lub rezygnacji z newslettera

Subskrybenci mogą w każdej chwili zrezygnować, klikając link rezygnacji znajdujący się w stopce każdego newslettera lub kontaktując się z Administratorem.

3.3 Brak profilowania i zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w porównywalny sposób istotnie wpływających na Użytkowników.

3.4 Zgody marketingowe i komunikacyjne

W Serwisie prezentowane są trzy odrębne pola wyboru do wyrażenia zgody:

  1. Zgoda nr 1 – przetwarzanie danych w celach marketingowych.
  2. Zgoda nr 2 – otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną (newsletter).
  3. Zgoda nr 3 – wykorzystanie podanego numeru telefonu do marketingu bezpośredniego. Zgoda nr 3 jest obowiązkowa do wysłania formularza; zgody nr 1 i 2 są dobrowolne. Każdą z nich można cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania.

4. Podstawa prawna przetwarzania

art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes (obsługa zapytań);
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (marketing, newsletter, marketing telefoniczny);
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny (archiwizacja dokumentów).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT (hosting, poczta elektroniczna, wysyłka newslettera) – wyłącznie na podstawie umów powierzenia i w zakresie niezbędnym do realizacji usług.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator nie przekazuje danych osobowych poza EOG. W przypadku skorzystania z usług dostawców spoza EOG przekazanie odbywać się będzie zgodnie z RODO (np. na podstawie standardowych klauzul umownych).

7. Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, nie dłużej niż 1 rok od zakończenia korespondencji (+ do 3 lat archiwum kopii zapasowych). Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

8.1 Prawo dostępu, sprostowania, usunięcia
8.2 Prawo ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych
8.3 Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania
8.4 Prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie
8.5 Prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO
W celu realizacji praw prosimy o kontakt na adres e‑mail Administratora.

9. Pliki „cookies” i podobne technologie

Serwis stosuje wyłącznie niezbędne pliki cookies o charakterze technicznym, funkcjonalnym i sesyjnym, które zapewniają prawidłowe wyświetlanie strony, utrzymanie ciągłości sesji oraz weryfikację obsługi elementów interfejsu (np. emoji) przez przeglądarkę.
Serwis nie korzysta obecnie z plików cookies analitycznych ani marketingowych stron trzecich (np. Google Analytics) ani z usługi Google reCAPTCHA.
Zastrzeżenie: Administrator może w przyszłości wdrożyć narzędzia analityczne (np. Google Analytics 4). W takim przypadku na stronie pojawi się baner zgody, a niniejsza Polityka zostanie stosownie zaktualizowana.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne adekwatne do zagrożeń, w tym szyfrowanie komunikacji za pomocą certyfikatu SSL/TLS (HTTPS), regularne kopie zapasowe i kontrolę dostępu logicznego.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka może ulegać zmianom w przypadku wprowadzenia nowych funkcjonalności Serwisu lub zmian przepisów prawa. Nowa wersja będzie publikowana w tym samym miejscu wraz z aktualną datą.

12. Kontakt

W sprawach związanych z Polityką Prywatności prosimy o kontakt na adres: jsystemkrosno@gmail.com lub pisemnie na adres siedziby Administratora.